Roligt att ni vill starta en Differencemakersförening! Att ha ett konstituerande årsmöte är det första steget att bli en förening. På mötet bestämmer ni tre saker
- att ni ska finnas,
- vilka som sitter i styrelsen och revisionen,
- föreningens stadgar.
När det är klart finns ni som förening! Grattis!
Innan det konstituerande årsmötet bör ni prata igenom:
- Vad ni vill att föreningen ska heta
- Vilka som ska sitta i styrelsen och vem som ska vara ordförande
- Hur ni vill att föreningens ska fungera, vilket bestäms i stadgan. Ni kan läsa mer om stadgan här!
Så här har ni ett konstituerande årsmöte:
- Ladda ner mallen ovanför som innehåller årsmötesprotokoll och stadga.
- Välj en person som leder mötet (Mötesordförande), en person som för anteckningar (Mötessekreterare) och en person till justerare – det vill säga en person som läser igenom protokollet i efterhand och ser till så att allt är rätt.
- Gå igenom dagordningen punkt för punkt. När det står en text med stora bokstäver fyller ni i vad som gäller för er (ex. vad ni heter, vem som leder mötet, vad ni vill heta och så vidare). Ett förslag på standardstadga hittar ni på s. 3 i mallen. Om ni vill kan ni använda den eller göra en egen stadga med den som inspiration.
- När ni har gått igenom alla punkter är ni klara med mötet! Snyggt! Nu har ni bestämt att ni finns, vem som gör vad i föreningen och vad ni har för regler.
- Skriv ut dokumentet och skriv under
- Spara dokumentet på en säker plats och ta ett kort som ni laddar upp på er gemensamma drive.
- Skicka in protokollet till info@differencemakers.se tillsammans med det andra på checklistan i uppstartsguiden.
- Klart!